Die Akten werden aus Ihrem Archiv abgeholt, mit einem einmaligen Barcode versehen und verschlagwortet. So kann jeder Akt elektronisch verwaltet werden.
Die Lagersoftware garantiert das Wiederfinden Ihrer Akten – Sie bestellen online per Mouseclick. Ausgeliefert wird nach nur 15 Minuten als Fax, Scan per E-Mail oder der gesamte Akt.
Über ein Internetportal haben Sie jederzeit die Übersicht über Ihre eingelagerten Unterlagen und gleichzeitig eine Zugriffskontrolle.
Digital oder nicht digital Lagern? Das ist eine wichtige Frage!
Die Entscheidung, ob digital, teilweise digital oder gar nicht ist von vielen Faktoren abhängig:
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Von wirtschaftlichen Faktoren, da das Digitalisieren und elektronische Lagern von Archivbeständen oftmals sehr hohe Investitionen bedeutet
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Von den Zugriffshäufigkeiten und den Reaktionszeiten
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Von der Notwendigkeit der Aufbewahrung des Originals
Wolfinger Service hilft Ihnen gerne bei der Aufbereitung der Grundlagen zur Entscheidungsfindung. Als Ihr Hauptansprechpartner übernimmt Wolfinger Akten- und Datenservice gerne die Koordination mit ausgewählten Partnerunternehmen und organisiert sämtliche Abläufe, Transporte, Scannen, Bereitstellung von Daten in den gewünschten Formaten, der physischen und elektronischen Lagerung sowie der datenschutzgerechten Vernichtung.
