Aktenarchivierung und Aktenlagerung
Viele Vorteile
- Full-Service Archivlösung inklusive Hol- und Bringdienst
- Kostenreduktion um bis zu 70%
- Hohe Sicherheitsstandards
- Größtmögliche Transparenz durch laufende Protokollierung
- Definierbare Zugriffsberechtigung nach Abteilung, Dokumentenart, etc.
- Darstellung aller Leistungen nach Kostenstellen
- Hohe Verfügbarkeit
- Bestell- und Recherchemöglichkeit täglich 0 – 24 Uhr
- Bereitstellung innerhalb 15 Minuten
- Gesicherte Online-Plattform zur Datenbereitstellung via SFTP
- Anonymisierte Lagerung in einheitlichen Archivkartons
- Datenschutzgerechte Vernichtung per Mouse-Click
- Keine Bindung an Raumgrößen, flexibler Zuwachs möglich
- Kostenlose Beratung für effiziente Archivlösungen
Aktenarchivierung
Wolfinger Archiv – Ihr externes Aktenarchiv:
Wolfinger Service bietet Ihnen eine Full-Service Aktenarchivierungslösung mit Hol- und Bringdienst, Scann-On-Demand und sämtlichen Serviceleistungen, die rund um das Thema Aktenarchivierung notwendig sind.
Wie wird gelagert?
Die Akten werden aus Ihrem Archiv abgeholt, mit einem einmaligen Barcode versehen und verschlagwortet. So kann jeder Akt elektronisch verwaltet werden.
Die Lagersoftware garantiert das Wiederfinden Ihrer Akten – Sie bestellen online per Mouseclick. Ausgeliefert wird nach nur 15 Minuten als Fax, Scan per e-mail oder der gesamte Akt.
Über ein Internetportal haben Sie jederzeit die Übersicht über Ihre eingelagerten Unterlagen und gleichzeitig eine Zugriffskontrolle.
Digital oder nicht digital Lagern? Das ist eine wichtige Frage!
Die Entscheidung, ob digital, teilweise digital oder gar nicht ist von vielen Faktoren abhängig:
- von wirtschaftlichen Faktoren, da das Digitalisieren und elektronische Lagern
- von Archivbeständen oftmals sehr hohe Investitionen bedeutet
- von den Zugriffhäufigkeiten und den Reaktionszeiten
- von der Notwendigkeit der Aufbewahrung des Originales
Wolfinger Service hilft Ihnen gerne bei der Aufbereitung der Grundlagen zur Entscheidungsfindung. Als Ihr Hauptansprechpartner übernimmt Wolfinger Akten- und Datenservice gerne die Koordination mit ausgewählten Partnerunternehmen und organisiert sämtliche Abläufe, Transporte, Scannen, Bereitstellung von Daten in den gewünschten Formaten, der physischen und elektronischen Lagerung sowie der datenschutzgerechten Vernichtung.
Aktenlagerservice
Die Akten werden in neutrale Archivkartons verpackt und so anonymisiert gelagert. Eine „chaotische“ Lagerung bietet zusätzlichen Schutz.
Die Lagerhalle ist mit modensten Einbruchs- und Brandmeldeanlagen ausgestattet und kann nur durch unser vereidigtes Personal betreten werden.
Wolfinger Aktenlagerservice garantiert:
- Sicherheit Ihrer eingelagerten Akten
- Absolute Diskretion, strengste Verschwiegenheit der Mitarbeiter
- Reibungsloser Ablauf der Anfragen
- Kurze Reaktionszeiten bei Anfragen
- Exakte Auflistung der eingelagerten Unterlagen
- Exakte Zugriffsprotokolle
- Datenschutz nach Datenschutzgesetz 2000
- Akten-Einlagerung und Indexierung durch eigene Mitarbeiter
- Kostengünstige Auslieferung in ganz Österreich zu Fixpreisen.